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      1、小编建议可以把我们的文件按年度和活动内容排列顺序有序的储存于铁皮万博体育manbetex手机登录中,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列;

      2、铁皮万博体育manbetex手机登录内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后的原则,不至于在查找使用的时候,造成原副件的混乱混合;

      3、铁皮万博体育manbetex手机登录的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表铁皮万博体育manbetex手机登录的编号,后两位是文件的实际编号,若01号万博体育manbetex手机登录有8个文件,从0101到0108进行编号,02号铁皮万博体育manbetex手机登录继续上次的编号,如0209即代表02号铁皮万博体育manbetex手机登录的第一个文件盒;

      4、铁皮万博体育manbetex手机登录内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制万博体育manbetex手机登录内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏万博体育manbetex手机登录内相关资料;

      5、铁皮万博体育manbetex手机登录的抽屉也不可忽视,可在铁皮万博体育manbetex手机登录的抽屉前端附各颜色标签卡片,可标明屉内存放之文件,资料等名称,分类储存管理,提高工作效率。

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